Microsoft Teams 快適に使えていますか？
Microsoft Teamsは、全世界で月平均2億5000万人以上に利用されているオンラインコミュニケーションツールです。
Officeなどの業務でよく使われているツールから、オンライン会議システムまで網羅しているからこそ、オフィスでの幅広い需要にお応えできます。
そんなMicrosoft Teamsをより快適に利用するための専用デバイスがあることはご存知でしょうか。
PCでWEB会議に参加するデメリット
WEB会議をスタートする際にどのような手順を踏んでいますか？
会議室にPCを持ち込み、モニターに接続し、音声や照明を調整して…と毎回準備に時間を取られていませんでしょうか。また、PCを使用したWEB会議は1:1のコミュニケーションを想定して設計されているため、複数人でWEB会議に参加する場合はマイクやカメラの対応範囲不足が気になってしまいます。
- WEB会議の準備に時間がかかる
- PCを持ち運ぶのが面倒
- マイクやカメラが複数人に対応していない
- WEB会議に参加しているPC以外のPCからの資料共有ができない
- 社員各自のPCを利用するため、アカウント管理やサポートの負荷がかかる
WEB会議の問題を解決する、Microsoft Teams Rooms
こうしたWEB会議の問題を解決するために、当社ではMicrosoft Teams Roomsをご提案しています。
Microsoft Teams Roomsは会議室でのWEB会議を快適に行うために設計されたソリューションです。
通常のTeamsとの違いはライセンスが個人ではなくデバイス（端末）に付与されていることです。そのため、PCからWEB会議に参加するのに比べて音声や映像、通信品質などのクオリティが上がります。
また、面倒な機材設定や各社員のアカウント管理の手間を削減することができます。
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Microsoft Teams |
Microsoft Teams Rooms |
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用途、利用シーン |
個人のPC、タブレット、スマートフォンなど |
会議室に集まって常設のデバイスから会議に参加。 |
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ライセンス所有者 |
個人 |
会議室、デバイス |
Teams Rooms × CrestronでWEB会議をスマートに
当社では、Microsoft Teams Roomsに対応したデバイスとしてCrestronをご紹介しております。Crestron製品とMicrosoft Teams Roomsを組み合わせることで従来のWEB会議の問題を解決し、よりスムーズなコミュニケーションをお手伝いします。
CrestronのWEB会議システムを導入するメリット
- WEB会議をワンタッチでスタートできる
- PCを持たない社員もWEB会議に参加できる
- 常設の音声、映像機器を使用するため品質が向上する
- PCや周辺機器の複雑な設定、トラブルがなくなる
- 複数人でWEB会議に参加するための機能も充実
- WEB会議に参加しているPC以外のPCからも資料共有ができる
- 社員全員にアカウントを付与する必要がないため、コスト削減になる
- 予約された会議は操作パネルに表示され、タップするだけですぐに会議に接続できる
CrestronでTeamsの機能をフル活用
ワンタッチでWEB会議スタート
複数人に対応したマイク、カメラで品質向上
ホワイトボードの共有
より簡単な画面共有
AIによる議事録自動生成
社員各自のアカウント管理不要
シンプルな操作画面で会議室の機器をトータル管理
タッチパネルの操作画面はとてもシンプルです。
従来、WEB会議の準備で必要だったモニター、マイク、スピーカー、カメラなどの機材設定をワンタッチでまとめて実行することができます。そのため、スムーズに会議をスタートすることが可能です。
さらに、タッチパネルの操作画面からはWEB会議のシステム操作はもちろんのこと、会議室にある様々な機器の操作も行うことができます。
タッチパネルの画面はお客様にあわせて個別で制作しているため、使用する機材や環境にあわせたシンプルでわかりやすい画面をご提供できます。
必要なライセンス、デバイスなどWEB会議をトータルでサポート
今回ご紹介したCrestronのWEB会議システムを使用するためには、Microsoft Teams Roomsの専用ライセンスが必要です。
当社ではこうしたライセンスのご相談、ご提供も承っております。
さらに、会議室に必要な機材の選定やWEB会議システム構築などトータルで承っておりますのでお気軽にご相談ください。