レンタルスペース・貸し会議室の運用にお困りではありませんか？
現在、都内を中心にレンタルスペースや貸し会議室が増えています。様々な人が利用するため、しっかり管理・運用する必要があります。また、ビジネス利用が多い施設の場合は特にセキュリティ管理も重要です。
今回はそんなレンタルスペースや貸し会議室の運用にも活用できる、ROOM LEAD（ルームリード）をご紹介します。
効率よく予約管理する方法
「ROOM LEAD」の主な機能は、会議室予約システムです。会議室予約、空き室検索、スケジュール確認などのオペレーションを一元的に管理ができます。さらに、「ROOM LEAD」では会議室の予約のみならず、オフィスの座席や備品の利用状況を管理することもできます。
そのため、レンタルスペースや貸し会議室で利用する場合には、部屋自体の予約以外にもレンタル備品や個室ブースなどの管理にも活用することができます。ご利用用途に合わせてプランを選定しますので、お気軽にご相談ください。
さらに「ROOM LEAD」では、予約管理機能だけではなく、効率よく運用するための便利な機能が豊富にございます。今回はその一部をご紹介します。
自動キャンセル機能で空室状態を防ぐ
一定時間を経過しても利用がない場合は自動的に予約がキャンセルされます。これにより、空予約や急な予定変更による無駄を省くことができます。
利用実績データを分析
ROOM LEADでは、利用実績データを出力することも可能なため、レンタルスペース・貸し会議室の設備向上に役立てることができます。
スマートフォンからも手軽に予約「ROOM LEAD」
「ROOM LEAD」はクラウド型システムのため、いつでもどこでもWEBからアクセス可能です。ご利用者はパソコンやスマホを使って、場所に捉われることなく予約や空き状況確認、チェックイン・チェックアウトが簡単にできます。
レンタルスペース・貸し会議室の設備を向上してみませんか？
弊社では、今回ご紹介したROOM LEAD以外にも入退室を管理する電子鍵のAkerun（アケルン）や、映像や音声の質を向上させるWEB会議システムなど、様々なシステムを取り揃えております。
設備についてお困りの際にはお気軽にご相談ください。